Dubbels samenvoegen in PRO-GEN
Inleiding
Bij het invoeren van genealogische gegevens in PRO-GEN kan het voorkomen dat personen dubbel worden ingevoerd. Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe u deze dubbele records kunt opsporen en samenvoegen.
Stap 1: Dubbels markeren
Selecteer alle personen in uw database door geen selectievoorwaarde in te vullen.
Kies voor "Person code" en laat PRO-GEN de dubbels automatisch markeren op basis van gelijke persoonsgegevens.
Stap 2: Dubbels controleren
Bekijk de gemarkeerde personen en controleer of het werkelijk om dezelfde persoon gaat. Soms kunnen personen met dezelfde naam toch verschillende personen zijn.
Let op details zoals geboortedatum, ouders en andere kenmerken om zeker te zijn dat het om dezelfde persoon gaat.
Stap 3: Personenlijst bekijken
In de personenlijst kunt u zien welke records gemarkeerd zijn voor samenvoeging. De gemarkeerde records worden getoond met hun basisgegevens.
U kunt navigeren door de lijst en indien nodig aanpassingen maken voordat u tot samenvoegen overgaat.
Stap 4: Samenvoegen uitvoeren
Ga naar het overzicht van selectie/markeervoorwaarden en kies voor "Samen te voegen personen". Vul de samenvoegcode in om de operatie te starten.
Belangrijk: Maak altijd een backup van uw database voordat u samenvoegoperaties uitvoert!
Tips voor succesvol samenvoegen
- Backup eerst: Maak altijd een backup van uw PRO-GEN database voor u begint
- Controleer grondig: Niet alle gemarkeerde dubbels zijn werkelijk dezelfde persoon
- Werk in fasen: Voer samenvoegingen uit in kleine batches voor betere controle
- Documenteer wijzigingen: Noteer welke records u samenvoegt voor eventuele correcties later
- Test op kleine schaal: Probeer eerst met een kleine selectie om vertrouwd te raken met het proces
Veelvoorkomende problemen
Dubbels worden niet herkend: Soms worden kleine spellingverschillen niet herkend. Controleer handmatig op varianten van namen.
Verkeerde samenvoeging: Als u per ongeluk verkeerde records samenvoegt, herstel dan vanuit uw backup.
Ontbrekende gegevens: Bij samenvoegen kunnen soms gegevens verloren gaan. Controleer na samenvoegen altijd de resultaten.
Extra hulpmiddelen
Voor geavanceerde dubbeldetectie kunt u ook gebruik maken van:
- PRO-GEN extra utilities voor geavanceerde zoekopdrachten
- Exports naar GEDCOM voor analyse in andere programma's
- Custom reports voor het identificeren van potentiële dubbels